Kto odpowiada za wpisy do Centralnego Rejestru Umów? Rola Centrów Usług Wspólnych w systemie CRU

W serwisie Prawo.pl ukazał się artykuł z moim komentarzem eksperckim dotyczącym obowiązków jednostek samorządu terytorialnego związanych z wdrożeniem Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).

W publikacji analizuję jeden z najważniejszych problemów praktycznych związanych z uruchomieniem rejestru – podział odpowiedzialności pomiędzy Centrum Usług Wspólnych a jednostki obsługiwane. Wskazuję, że choć CUW często prowadzą postępowania zakupowe i zawierają umowy w imieniu jednostek, nie oznacza to automatycznego przejęcia obowiązków związanych z publikacją danych w CRU. Kluczowe znaczenie ma ustalenie, która jednostka jest stroną umowy oraz który podmiot ponosi odpowiedzialność za realizację obowiązków wynikających z ustawy o finansach publicznych.

Artykuł stanowi część szerszych działań edukacyjnych prowadzonych przeze mnie w zakresie wdrażania Centralnego Rejestru Umów w administracji publicznej, obejmujących szkolenia, audyty przygotowania jednostek oraz opracowywanie procedur organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem CRU. Obowiązek publikowania informacji o umowach obejmie od 1 lipca 2026 r. wszystkie jednostki sektora finansów publicznych, dlatego właściwe określenie odpowiedzialności i obiegu informacji staje się jednym z kluczowych wyzwań organizacyjnych dla samorządów.

Przeczytaj artykuł:

CRU w JST – jakie obowiązki mają centra usług wspólnych i kto odpowiada za wpisy?